Warning: Declaration of tie_mega_menu_walker::start_el(&$output, $item, $depth, $args) should be compatible with Walker_Nav_Menu::start_el(&$output, $item, $depth = 0, $args = Array, $id = 0) in /var/www/konferenceshop.dk/public_html/wp-content/themes/sahifa/functions/theme-functions.php on line 0

Warning: Parameter 1 to multibyte_patch::wplink_js() expected to be a reference, value given in /var/www/konferenceshop.dk/public_html/wp-includes/plugin.php on line 600

Warning: Parameter 1 to wp_default_scripts() expected to be a reference, value given in /var/www/konferenceshop.dk/public_html/wp-includes/plugin.php on line 600

Warning: Parameter 1 to wp_default_styles() expected to be a reference, value given in /var/www/konferenceshop.dk/public_html/wp-includes/plugin.php on line 600
Brug Videokonference og SPAR virksomheden for mange tusinde årligt
Forside - Videokonference

Videokonference

Videokonference

Erhvervs virksomheder i hele verden har fundet ud af at der er mange penge at SPARE ved at benytte mulighederne for at afholde Møder, Konferencer, Intern undervisning  mm. ved brug af Videokonference udstyr

Hvordan fungere Videokonference

Videokonference fungere ved at man ved hjælp af Realtime video streaming og mikrofoner både kan se og høre hvad andre deltagere / personer som man er opkoblet sammen med, fysisk og lydmæssigt fortager sig nu og her.

Videokonference kommunikation benyttes at et støt stigende antal Erhverv virksomheder og offentlige institutioner verden over da man på en god og effektiv måde kan afholde Møder, Konferencer, Forhandlinger mm. med F.eks Leverandører, kunder  eller med sine ansatte og kollegaer selvom de er fysisk placeret et helt andet sted i landet eller i verden end lige der hvor man selv befinder sig.

Ved at parterne som skal deltage i F.eks mødet eller konferencen hver især kan koble sig op via et Videokonference system, kan man sammenkoble systemerne via en Internetforbindelse, og dermed se hinanden live og tilmed tale sammen på en og samme tid via kamera og mikrofoner som er en del af løsningen.

Forbindelsen mellem de deltagende parter forgår via en Internetforbindelse på hver lokation som så er opkoblet direkte til modpartens Videokonference løsning via dennes IP Adresse. De deltagende Videokonference løsninger vil så hver især både sende og modtage billeder og lyd fra de enkelte systemer realtime.

Ved at benytte sig af Videokonference løsningen vil samtlige deltagere så kunne se hinanden direkte via en skærm eller et lærred og også kunne snakke til hinanden samtidig via mikrofoner som er placeret enten på bordet foran deltagerne eller som måske er fastmonteret i F.eks loftet, væggen eller andre steder alt efter hvordan man har valgt at indrette det enkelte Konferencelokale.

 linie01

Løsninger på Videokonference

Fast installeret Videokonference udstyr i virksomheden
Den faste installations løsning af et Videokonference system normaltvis installeres i virksomhedens nye eller eksisterende Møde eller Konferencelokale, ved at få en sådanne løsning installeret vil virksomhedens Ledere, Medarbejdere mm. være i stand til at kunne afholde Møder, Undervisning mm. med F.eks Kunder og Personale på andre geografiske lokationer i Danmark, Europa eller andre steder i verden.

Mobil Videokonference løsning
Mange virksomheder vælger at få installeret Videokonference løsninger på medarbejdernes mobile enheder F.eks på Bærbar Pc, Ipad, Iphone, Smartphones . mm. som kan fungere sammen med virksomhedens faste installation af Videokonference system i Møde / Konferencelokalet.

Ved at man får installeret Mobil Videokonference på virksomhedens enheder vil man have den unikke mulighed for at afholde F.eks ugentlige Salgsmøder, Byggemøder med alle virksomhedens sælgere, projektledere mm. på en og samme tid.

Virksomhedens Salgschef eller Projekt chef  vil således kunne befinde sig i virksomhedens Møde / konferencelokale samtidig med at Virksomhendes sælgere, Projekt ledere alle vil kunne være hjemme på deres hjemme arbejdspladser, , Kontor på byggepladsen, Hoteller eller lign.

linie01

Brugere af Videokonference

Brugerne som typisk benytter sig af Videokonference er Erhvervs virksomheder, Statslige institutioner, Kommuner med flere.

I de Danske Erhvervs virksomheder benytter man i dag muligheden for Videokonference meget ofte, da der ved brug af denne løsning for kommunikation er mange penge at spare på F.eks  Rejseudgifter, Hotelophold samt spildt arbejdstid til medarbejdere som ellers ville skulle rejse med Fly, Tog eller i bil for at kunne deltage eller afholde møder og konferencer rundt omkring i verden eller i landsdelene.

Danske Erhvervs virksomheder samt Statslige og kommunale institutioner er i stigende grad begyndt at få indrettet deres egne Møde og Konferencelokaler rundt omkring på deres lokationer. Dette skyldes at man også her har kunne se fordelene og de stor besparelser der er ved anvendelse af Videokonference løsningerne i stedet for at skulle bruge udgifter og omkostninger på F.eks Rejseaktivitet, Arbejdstid mm. til medarbejdere som normaltvis ville skulle rejse for at kunne deltage i møder og konferencer rundt omkring.

linie01

Fordelene ved Videokonference

Hvis ikke man allerede har en Videokonference løsning installeret så vil man ved at få dette installeret hurtigt kunne tjene omkostningerne til en sådan løsning hjem igen.

Det er ikke unormalt at en almindelig dansk virksomhed vil SPARE op til 30% på sine omkostninger til Rejserudgifter, lønninger mm. ved at at få installeret et Videokonference system i virksomheden. 

Her ses nogle af fordelene ved Videokonference.

  • Øjeblikkelige besparelser på Løn og Rejseudgifter
  • Øget medarbejder tilfredshed (Pga. nedsat Rejseaktivitet)
  • Bedre kommunikation med mødedeltagere i forhold til Telefon eller Mail
  • Hurtig mødeindkaldelse og gennemførelse
  • Mulighed for undervisning af personale på andre lokationer

SPAR på Rejseomkostninger

Størstedelen af de Virksomheder der benytter Videokonference løsninger til afholdelse af F.eks Møder, Konferencer, Intern Undersvisning mm. Kan SPARE 10 – 50% på deres årlige Rejseomkostninger.

linie01

Konference Udstyr, Lokale, Internet mm.

Hvis ikke man ikke har en Videokonference løsning installeret i virksomheden og dermed skal til at indrette sig med en sådan løsning, så har vi her nogle gode guides til hvad der kan være godt at have i tankerne indenvalg af udstyr, lokalets indretning, Internetadgang osv.

Valg af Videokonference udstyr
De fleste Videokonference løsninger som man kan købe i dag, lever fuldt ud op til de behov som der kræves for at man kan få succes med sin nye kommunikations mulighed

Konference / Mødelokalets Indretning
For at få det bedste og største resultat af sin Videokonference løsning, så skal det lokale som man har valgt der skal fungere som Konferencelokale eller Mødelokale have mulighed for at helt eller delvis mørkelægge vinduerne, da sol lys fra vinduerne kan have reflektionseffekt på det billede som de andre deltagere vil se på deres skærm fra netop deres virksomheds Konferencelokale.

Sørg også altid for at man har installeret ovale eller aflange borde i lokalet, dette er for at sikre sig at de andre deltagere som sidder ude på andre lokationer kan se alle de deltagere der deltager i konferencen eller mødet

Placeringen af kameraet i konfernce eller mødelokalet vil være optimalt i enden af lokalet F.eks i lige linie med midten af borderne.

 

Internetforbindelse
For at opnå den største og sikreste stabilitet i både billede og lyd overførelserne med et Videokonference system vil det være en god ide at man får sin IT afdeling eller leverandøren af løsningen til at lave en seperat Internetforbindelse som kun benyttes af netop Videokonference udstyret.

Fordelen ved dette er også at man så ikke belaster virksomhedens andre Internetforbindelser i den tid man F.eks afholder møde eller lign. via videokonference systemet

linie01

Priser på Videokonference udstyr

Priserne på Løsninger til Videokonference er som alt andet afhængig af hvilken kvalitet man ønsker.

De billigste løsninger på markedet kan fåes for ca. 15000-25.000 Kr. Disse løsninger vil ikke være at fortrække, da både kvaliteten af billedet og lyden ikke på nogen måde vil være optimale til proffesionel og erhvervsmæssig brug.

Skal man have et Videokonference system som man også vil få succes og fornøjelse af i fremtiden, så starter priserne for et sådan system ved ca. 30.000 Kr.

SÅ HURTIGT ER VIDEOKONFERENCE LØSNINGEN BETALT —
Da besparelsen på at indfører Videokonference løsningen til afholdelse af Møder mm.  i virksomhederne er så enorm stor. Vil man i de fleste tilfælde kunne tjene omkostningerne til installering af en Videokonference løsning i virksomheden hjem igen indenfor MAX 1 år.

linie01

Leasing af Videokonference udstyr

Ønsker man ikke at købe et Videokonference udstyr til virksomheden, så har man også muligheden for at vælge at lease sin Videokonference løsning.

Flere af Danmarks AV Leverandører tilbyder netop deres kunder muligheden for at de kan lease hele deres Videokonference løsning direkte igennem dem. Prisen for sådan en løsning vil typisk ligge på ca. 2500 – 3500,00 Pr. mdr. (Eksl. moms.) Inkl. Installering og montering samt en serviceaftale på hele løsningen.

linie01

Serviceaftale

Hvad enten man vælger at købe eller lease sin videokonference løsning, så er det altid en rigtig god ide at sørge for at man har indgået en Serviceaftale med leverandøren af systemet.

En fast Serviceaftale på sin videokonference løsning vil sikre ejeren / brugerne af systemet at systemet hele tiden er opdateret med den nyeste software / firmware så der ikke sker pludselige nedbrud F.eks midt under et møde eller lign.

I de tilfælde hvor man har valgt at lease sin videokonference løsning direkte gennem en AV leverandør, vil der som regel være inkluderet en serviceaftale på systemet.

Har man valgt at købe sin Videokonference løsning, så HUSK at få tegnet en Serviceaftale i forbindelse med købet, da dette i de fleste tilfælde er langt billigere end at gøre det efterfølgende.